AI를 체계 없이 쓰면 쓸수록 피로가 늘어난다. 매번 무엇을 맡길지 판단하는 것 자체가 비용이다.
루틴은 그 판단 비용을 제거한다. 이 시간에 이것을 AI에게 넘긴다는 규칙이 있으면, 판단 없이 실행한다. 아래는 현재 직접 운영 중인 하루 루틴을 그대로 공개한 것이다.
아침: 시작 전 10분을 어떻게 쓰는가
오전 8시, 전날 쌓인 메일과 메시지를 직접 읽지 않는다. AI 비서가 요약한 것을 먼저 본다.
요약에는 세 가지가 담긴다. 오늘 처리해야 할 것, 확인만 하면 되는 것, 무시해도 되는 것. 요약 읽기에 약 3분, 우선순위 결정에 약 5분이 걸린다.
직접 메일을 읽을 때보다 하루 시작에 드는 시간이 약 20분 줄었다. 직접 측정 결과다.
오전: 사람만 할 수 있는 작업에 집중하는 시간
오전 9시부터 12시는 집중 작업 구간이다. AI를 최소화한다.
이 구간에 AI를 쓰는 경우는 두 가지다. 빠른 정보 조회가 필요할 때, 또는 초안이 필요할 때다. 초안을 받으면 직접 수정하고 내보낸다. 이 구간에 AI와 대화하는 시간은 하루 평균 15분 이내다.
오후: 위임 가능한 작업을 몰아서 처리하는 방법
오후 2시부터 5시는 AI에게 넘길 수 있는 작업을 일괄 처리하는 구간이다.
메일 초안 작성, SNS 글 초안, 문서 정리, 회의록 요약. 이것들을 오후에 몰아서 AI에게 넘긴다. 결과물을 받아 검토하고 승인한다. 검토에 걸리는 시간은 항목당 평균 3분이다.
오전에 하나씩 처리할 때보다 오후 일괄 처리 방식이 전체 시간 기준으로 약 30% 효율적이었다. 맥락 전환 비용이 줄기 때문이다.
저녁: 마감 루틴을 5분으로 끝내는 구조
오후 6시, 오늘 완료한 것과 내일로 넘어가는 것을 AI에게 정리하게 한다.
AI가 오늘의 작업 기록을 요약하고 내일 처리할 항목을 준비한다. 내가 할 일은 그 내용을 확인하고 순서를 조정하는 것이다. 5분 이내로 끝난다.
이 루틴이 없을 때는 내일 할 일을 정리하는 데 15분에서 20분이 걸렸다.
루틴 설계의 핵심은 무엇인가
루틴의 목적은 AI를 많이 쓰는 것이 아니다. AI가 들어갈 자리와 사람이 집중할 자리를 분리하는 것이다.
각자의 업무 구조에 맞게 조정하면 된다. 시작점은 단 하나다. 오늘 반복한 작업 중 다음에 AI에게 넘겨볼 것 하나를 고른다. 그것이 루틴의 첫 번째 항목이 된다.